Informativa sulla privacy

Bayer S.p.A. | 0185 | Italy (di seguito “noi“, “ci” e “nostro“), in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, desidera fornirLe informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

 

Trattamento dei dati personali

Di seguito, spieghiamo le finalità del trattamento nonché, in relazione a ciascuna finalità, le categorie di dati personali, la base giuridica, il periodo di conservazione e la fonte da cui provengono i dati o, se raccolti presso l’interessato, se il conferimento dai dati è obbligatorio o facoltativo e le possibili conseguenze del mancato conferimento:

  1. Partecipazione al Contest di casi clinici – WHAT’S YOUR STORY (per tutti gli utenti del sito)

Al fine di consentire la Sua partecipazione al Contest casi clinici WHAT’S YOUR STORY (intesa sia come caricamento di casi clinici sul sito WHAT’S YOUR STORY, sia come sola votazione dei casi clinici caricati, come previsto dal Regolamento del Contest) dovremo trattare i seguenti dati personali:

– Nome e cognome, data di nascita e codice fiscale

– Numero di iscrizione all’ordine e provincia

– Ente di appartenenza

– Specializzazione

– Sede di lavoro

– Informazioni di contatto (telefono e e-mail)

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per la suddetta finalità è che il trattamento sia necessario per compiere gli adempimenti volti alla conclusione e/o all’esecuzione di un contratto, art. 6(1)(b) Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”).

In caso di rifiuto a fornire i propri dati personali, non sarà possibile partecipare al Contest di casi clinici WHAT’S YOUR STORY

Conserveremo i Suoi dati personali per le finalità connesse alla partecipazione al Contest e in ogni caso non oltre 1 anno.

 

 

  1. Utilizzo, nella più ampia accezione del termine, da parte di Bayer, nelle forme e nei modi consentiti dalla legge, con ogni mezzo e modalità, sia in forma integrale che di singole parti, anche riadattata ed elaborata, in Italia ed all’estero, dei casi clinici (per i soli Partecipanti al Contest come definiti dal Regolamento del Contest)

Al termine del Contest di casi clinici WHAT’S YOUR STORY, potremo utilizzare (diffondere, divulgare, riprodurre, adattare, elaborare, tradurre) con ogni mezzo e modalità sia in forma integrale sia singole parti, i casi clinici anche in forma riadattata e rielaborata sia in Italia sia all’estero. Tali diritti includono quello per Bayer a poter utilizzare a sua volta i risultati degli stessi casi clinici per la produzione di materiali di comunicazione, nonché per la pubblicazione su siti internet che Bayer riterrà opportuni, sulla intranet aziendale Bayer, sui social media e canali digitali di Bayer. Per tale finalità, potremo utilizzare i seguenti Suoi dati personali nel rispetto della normativa sul diritto d’autore:

– Nome e cognome

– Specializzazione

La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per la suddetta finalità è che il trattamento sia necessario per compiere gli adempimenti volti alla conclusione e/o all’esecuzione di un contratto, art. 6(1)(b) Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”).

In caso di rifiuto a fornire i propri dati personali, non sarà possibile partecipare al Contest di casi clinici WHAT’S YOUR STORY.

Conserveremo i Suoi dati personali per le finalità connesse agli utilizzi dei casi clinici da parte nostra, e in ogni caso non oltre … anni.

Destinatari dei dati personali

Elaborazione su commissione

Per il trattamento dei Suoi dati personali utilizzeremo in una certa misura appaltatori di servizi specializzati che elaborano i Suoi dati per nostro conto (ad esempio per il supporto IT o servizi cloud).

Ciò include in particolare anche:

Over S.r.l.
Piazza Cavour 3
20121 Milano

BeeCreative S.r.l.
Via Villa Mirabello 6
20125 Milano

Tali appaltatori di servizi sono accuratamente selezionati e regolarmente monitorati da noi. Sulla base dei rispettivi accordi sul trattamento dei dati, tratteranno i dati personali solo in conformità con le nostre istruzioni.

Consociate

Potremmo condividere i Suoi dati personali con le nostre consociate del Gruppo Bayer, ove necessario per le finalità sopra descritte.

Autorità e istituzioni statali

Potremmo condividere i Suoi dati personali con le forze dell’ordine o altre autorità e istituzioni statali se legalmente richiesto o necessario per le finalità sopra descritte.

Avvocati esterni

Al fine di supportare decisioni legali e perseguire o difendersi da azioni legali, potremmo condividere i Suoi dati personali con avvocati esterni.

Potenziali acquirenti nel contesto di fusioni e acquisizioni

Potremmo condividere i Suoi dati personali con un potenziale acquirente in caso di acquisizione, fusione o qualsiasi altro tipo di transizione aziendale o patrimoniale che comporti un cambio della proprietà o del controllo su di noi o sui nostri servizi.

Trattamento dei dati personali al di fuori del SEE

I Suoi dati personali possono essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, compresi quelli per i quali la Commissione europea non ha emesso una decisione di adeguatezza. Se non esiste una decisione di adeguatezza per il rispettivo paese, garantiremo un livello adeguato di protezione dei tuoi dati personali concludendo le cosiddette clausole contrattuali standard – adottate dalla Commissione europea – con il destinatario (per ottenerne una copia, fai riferimento ai recapiti di contatto indicati di seguito), oppure chiederemo il Suo esplicito consenso al trasferimento.

Informazioni in merito ai diritti dell’utente

In generale Lei dispone dei seguenti diritti ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati:

  • Diritto di informazione sui Suoi dati personali memorizzati da noi;
  • Diritto di richiedere la correzione, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
  • Diritto di opporsi a un trattamento basato su un interesse legittimo o interesse pubblico, a meno che non siamo in grado di dimostrare che esistono motivi convincenti e giustificati che sostituiscono i tuoi interessi, diritti e libertà, o che tale trattamento è effettuato ai fini dell’affermazione, dell’esercizio o della difesa di rivendicazioni legali;
  • Diritto alla portabilità dei dati;
  • Diritto di presentare un reclamo a un’autorità di protezione dei dati;
  • Laddove Lei abbia fornito il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali, potrà in qualsiasi momento revocare il Suo consenso con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento precedente al recesso.

Per ulteriori informazioni, si prega di fare riferimento ai capitoli precedenti che descrivono il trattamento dei dati personali basato sul Suo consenso. Qualora Lei desideri esercitare i Suoi diritti, può presentare la Sua richiesta tramite il modulo di contatto (https://www.bayer.com/en/contacting-data-privacy) o al responsabile aziendale della protezione dei dati all’indirizzo indicato qui di seguito.

Contatto

Per qualsiasi domanda Lei possa avere in merito alla privacy dei dati, o se desidera esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la Sua richiesta al nostro modulo di contatto (https://www.bayer.com/en/contacting-data-privacy), inviare un’e-mail italy.infoprivacy@bayer.com o contattare il nostro responsabile della protezione dei dati aziendale al seguente indirizzo:

Data Privacy Officer
Bayer S.p.A.
Viale Certosa 130
20156 Milano